醫(yī)療耗材成本的增長一直影響著醫(yī)院的發(fā)展前景。近年來，醫(yī)院高度重視醫(yī)療耗材的管理，積極采取有效措施加強醫(yī)療耗材的管理。目前，高值耗材管理已經(jīng)實現(xiàn)了條形碼管理。從耗材購買，存儲，申請到使用，耗材的編碼和分類可以統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化，并且條形碼可以從供應(yīng)商到患者進行跟蹤和管理。然而，低值耗材由于其多樣性，復(fù)雜的規(guī)格和廣泛的應(yīng)用范圍而難以控制。因此，傳統(tǒng)的管理方法已不能再滿足醫(yī)院的需求，實現(xiàn)對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。

智能耗材系統(tǒng)具有較強的基礎(chǔ)信息管理功能，特別針對耗材目錄、耗材分類管理、生產(chǎn)廠家管理、供應(yīng)商管理等，都有統(tǒng)一的編碼及屬性，可滿足醫(yī)院耗材管理及臨床使用的需求;耗材產(chǎn)品、廠家、供應(yīng)商等相關(guān)資質(zhì)證照采用電子化進行智能化管理，同時與 紙質(zhì)檔案建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，方便紙質(zhì)原始檔案管理及查閱。

它的優(yōu)勢主要有以下幾點：

1.科學(xué)、動態(tài)的制定采購計劃。 低值耗材智能管理柜的采購計劃生成有幾種形式:根據(jù)耗材的消耗和庫存動態(tài)生成，根據(jù)智能系統(tǒng)自動生成上限和下限，并根據(jù)實際情況手工制作。自動生成的采購計劃可由醫(yī)院根據(jù)耗材的實際使用和需求進行調(diào)整。采購計劃由部門總結(jié)。該計劃經(jīng)設(shè)備部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通過供應(yīng)鏈平臺分發(fā)給相應(yīng)的供應(yīng)商。消耗材供應(yīng)商下載采購計劃并根據(jù)權(quán)威機構(gòu)進行分發(fā)配送。

2.實時監(jiān)控，可追溯。 當(dāng)耗材入庫時，低值耗材智能管理系統(tǒng)將自動驗證和審核供應(yīng)商，產(chǎn)品的“三個證書”，系統(tǒng)將自動攔截資質(zhì)不全或過期產(chǎn)品，并提醒將接近有效期的耗材存放，耗材系統(tǒng)實時監(jiān)控倉庫中耗材批號的有效期，提醒他們接近有效期，優(yōu)先出庫，過有效期的耗材將被鎖定且不允許使用再次，只有做退回廠家或銷毀處理。

3.科室按需自動補貨。對于低值耗材采購定數(shù)管理，為確保系統(tǒng)在臨床使用低于基數(shù)后自動補貨，院內(nèi)（SPD）物流服務(wù)人員根據(jù)使用情況主動配送給相應(yīng)部門的科室。

4.醫(yī)護人員工作效率高效利用。將核心業(yè)務(wù)與非核心業(yè)務(wù)分開?，F(xiàn)場物流服務(wù)人員協(xié)助倉庫老師進行到達驗收，代碼分配，倉庫操作，手術(shù)室補貨，病房補貨，計劃收集和分揀等；醫(yī)院倉庫老師負責(zé)審核，指導(dǎo)和關(guān)鍵工作，所以醫(yī)務(wù)人員的角色返回，更多的時間和精力致力于患者服務(wù)。